FM(Fund Management)는 본래 말 그대로 Fund를 관리할 목적으로 개발된 것으로 알고 있습니다.
그러나, FM자체에 Budget을 통제하는 기능이 있어 이를 비용예산 통제목적으로 전용하여 사용
하는 회사들이 있죠.
단점은 예산을 월별로 수립은 가능하나, 월별 통제하는 기능이 없어, 월별로 통제하기 위해선
별도의 개발이 필요한 것으로 알고 있습니다.(년간 통제방식임.)
FM의 개요는 다음과 같습니다.
1. Master data
1) Fund Center : 예산수립 및 통제를 위한 조직단위(예산부서로 사용 가능)
2) Commitment Item : 예산수립 및 통제를 위한 계정단위(약정항목)
=>통제할 항목과 통제하지 않을 항목으로 나누어 생성시 master 구성.
3) Fund : 기금관리의 단위(일반적으로 예산통제목적으로 사용하지 않음)
Fund Center와 Commitment Item의 경우 Hierarchy를 가지며 상위 조직을 Superior F/C,
Summarization Item이라고 부릅니다. 최소단위의 F/C를 생성하기위해서는 반드시 상위 조직인
Superior F/C와 Summarization Item을 생성하여 연결하여야 합니다.
2. Assignment
1) CO와 연결 : FM에 당초예산을 입력하는 방법은 크게 2가지가 있습니다.
하나는 CO의 직접비와 간접비계획을 FM의 당초예산으로 끌어 오는 방식이고,
다른 하나는 FM에서 직접 당초예산을 입력하는 방식입니다.
CO와의 연결은 첫번째 방법, 즉 CO의 비용계획을 FM으로 자동으로 끌어오기
위해 CO의 Master와 FM의 Master를 연결하는 것입니다.
1. Cost Center - Fund Center의 연결 : 예산 조직 연결 => N : 1의 관계
2. Primary Cost element - Commitment item의 연결 : 계정연결 => N : 1의 관계
CO에서 수립한 비용계획을 Assign Rule에 따라 자동 Transfer하는 기능이 있음.
CO와 FM을 Assign은 N : 1의 관계이므로 Mapping rule에 따라 다양한
예산 정책을 반영할 수 있음.
2) G/L과 연결 : G/L Account와 Commitment Item의 연결
P.Cost element-G/L account는 1:1의 관계를 같습니다.
(G/L Account 생성시 Cost element를 자동으로 생성 시킬 것인가는 IMG Setting
사항임.)
위의 연결을 통해 CO에서 비용실적을 확인할 수 있고, FM과 G/L의 연결을 통해
비용전표 입력시 입력되는 Cost center와 G/L Account를 통해 예산을 통제 합니다.
즉, G/L Account - P. Cost element - Commitment item이 서로 연결되어
비용전표 입력, 예산실적조회, 예산통제를 하는 것입니다.
3. Budget
1) Original Budget : 당초예산, CO의 비용계획을 Transfer하거나, 직접입력 가능.
비용통제 목적으로는 Payments에서 입력.
2) Transfer : 예산의 Fund center, Commitment item, 기간 이월
=> 조기 이월, 전용, 이월 등의 목적으로 사용할 수 있음.
3) Supplement : 증액
4) Return : 감액
5) Release : 배부예산 => Original +-Transfer + Supplement - Return 한도 내에서 배부 가능.
Release한 금액만큼 예산 사용 가능.(통제항목의 경우)
4. 계정별 통제 설정
IMG Budget profile 설정 및 Available control을 통해 계정별 통제수준 정의.
이상입니다.
좋은 자료 감사합니다.